貸ホールについて

1. 1. （1）ご利用当日の入退室時には、8階事務所へご連絡をお願いいたします。
   2. （2）ご利用前に設営状況およびご予約の器具・備品の設置状況をご確認ください。
   3. （3）火災や地震・事故等に備え、非常口や避難方法等の確認については、お客様の責任において行ってください。
   4. （4）お荷物・展示品等の搬入出の際は、会館南口エレベーターをご利用ください。
      ※「搬入出届」のご提出をお願いしております。
   5. （5）お荷物の事前受け取りについては、着払い・代引き・クール便（冷蔵・冷凍）・生もの・貴重品・重要書類等の受け取りはいたしかねます。
   6. （6）下記に該当する場合は8階事務所職員へお申し出ください。
      ア. 利用時間の延長を申し込む場合（次の予約が無い場合に限り承ります）
      イ. 追加の器具・備品を申し込む場合（備品予約状況によって承ります）
   7. （7）壁および柱への張り紙・セロテープ・金具類の使用は禁止いたします。
   8. （8）「使用申込書」利用目的以外の飲食物・看板類の持込はご遠慮ください。
   9. （9）室内での火器の使用はお控えください。
   10. （10）使用に際しては当会館入居団体および他ホール利用者の妨げにならないようお願いいたします。

    

   利用料金・支払いについて

   1. （1）貸ホール・貸出器具備品の利用料金は、別表「料金表」をご覧ください。
   2. （2）利用時間は準備・片付け等の時間を含めた入室時間から退室時間までといたします。
   3. （3）基本時間は午前（9時00分～12時00分）午後（13時00分～17時00分）１日（9時00分～17時00分）ですが、時間単位でもご利用いただけます。
   4. （4）退室時間を過ぎて利用する場合は、延長料金をいただきます。ただし、他の利用予定がない場合に限ります。
   5. （5）お支払いについては当日精算または後日精算よりお選びください。ただし、新規でのご利用のお客様は下記のとおりとさせていただきます。
   6. ア. 会議ご利用の場合：ご利用日１週間前までに内金（会場料金の半金）をお支払いいただき残金については当日精算をお願いいたします。
   7. イ. 宴会ご利用の場合：当日精算をお願いいたします。
   8. （6）後日精算のお支払い期限は、ご利用日から１ヶ月以内といたします。
   9. （7）お支払い条件についてご了承いただけない場合はご予約をお断りさせていただく場合がございます。

    

   予約変更・キャンセルについて

   1. （1）仮予約・本予約の変更またはキャンセルは、変更内容の受付、確認の手続きが整った時点で成立とさせていただきます。
      ※キャンセル確定後にリジェール松山より「キャンセル確認書」を送付いたします。ご不要な場合は省略させていただきます。
   2. （2）貸ホール利用日を起算日として１週間以内のキャンセルは、利用料金の50％をキャンセル料として申し受けます。
   3. （3）宴会利用の場合、利用日を起算日として3日以内のキャンセルは、予約金額を上限としてリジェール松山が請求する金額をキャンセル料として申し受けます。
   4. （4）期限を超えたキャンセル申込みについては、内金（会場費の半金）の返金はいたしかねます。
   5. （5）レンタル機材・写真撮影・生花など外部調達備品等については、利用日を起算日として1日以内のキャンセルは利用料金の50％、2日以内のキャンセルは利用料金の10％をキャンセル料として申し受けます。
   6. （6）看板については、利用日を起算日として3日以内のキャンセルは利用料金の100％をキャンセル料として申し受けます。
   7. （7）荒天・地震等の災害により利用できなかった場合についてもキャンセル料の対象となります。

    

   使用締結の拒否

   1.         以下に掲げる場合においては、使用契約の締結に応じない事があります。
   2. （1）利用者に暴力団およびその関係者・関係団体、あるいは反社会勢力を有する個人または団体がいる場合
   3. （2）会館の他の使用者に著しい迷惑を及ぼす言動があった場合、もしくはその恐れがある場合
   4. （3）その他、当会館が利用契約の拒否が妥当と判断した場合

    

   禁止事項について

   1. （1）危険物・腐敗物・悪臭を発する物・動物のお持ち込み
   2. （2）発火性または引火性の物品等のお持ち込み
   3. （3）当会館の器具備品等の移動
   4. （4）当会館内外の壁・柱等へのポスター類の掲示
   5. （5）当会館の許可のない物品の販売・提供・寄付行為
   6. （6）賭博、風紀を乱す行為または他のお客様や当会館入居者の迷惑になるような行為
   7. （7）その他、法令で禁じられている行為

   　

   損害賠償および免責について

   1. （1）天災・火災・その他不可抗力により当会館の利用が困難になった場合のその利用に際する損害については、当会館は一切の責任を負いかねます。
   2. （2）当会館および駐車場を使用するにあたり、荷物・展示品等の盗難・紛失・破損等の事態または来場者等の事故が生じた如何なる場合でも、当会館では一切の責任を負いかねます。
   3. （3）利用者および利用者側全ての関係者（出席者および利用者が直接ご依頼された取扱業者等を含む）の行為により、貸ホールおよび建物部分または付属設備・器具備品に汚損・毀損・紛失等の損害が発生した場合は、故意・過失にかかわらず、当会館より修繕費および再取得費用を請求させていただきます。また損傷・損害により以降の貸ホール営業に支障が発生した場合は、相当額の損害賠償金を請求させていただきます。

    

   個人情報保護

   1. 貸ホール利用に際して取得した個人情報は、リジェール松山「個人情報保護方針」に則り適切に取扱いいたします。

    

   駐車場の利用について

   専用駐車場はございません。

   ※「JA愛媛パーキング」または近隣のパーキングをご利用ください。
   （主催者関係者および利用者（参加者）様へ必ずご周知ください)

   ※「JA愛媛パーキング」
     松山市三番町５丁目13番4（☎089-948-5651）
     営業時間（８時00分～21時00分）
     料金（30分毎100円・日中上限1,000円）泊料金800円（18時00分～翌9時00分）
   ※料金については予告なく改訂する場合があります。

    

    

   喫煙について

   貸ホール内は禁煙となっております。
   1階・8階ロビーの「喫煙専用室」をご利用ください。

    

   その他

   1. （1）当会館が必要と判断した場合には、予告なく案内を変更する場合がありますのでご了承ください。
   2. （2）当会館名称または貸ホール名称は予告なく変更する場合がございます。これにより利用者または第三者に損害が発生した場合であっても、一切責任を負いかねます。